การสำรองไฟงานอีเวนท์เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้จัดงานควรใส่ใจเพื่อให้งานเกิดขึ้นได้ต่อเนื่อง โดยการสำรองไฟเป็นการเตรียมการเพื่อรับมือกับการขัดข้องของระบบไฟฟ้าหลักที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การไฟดับ ไฟเพี้ยน หรือการขาดไฟชั่วคราว ความสำคัญของการสำรองไฟดังนี้

1. ความต่อเนื่องของงาน : การสำรองไฟช่วยให้งานดำเนินไปได้ตามที่วางแผนไว้โดยไม่มีการหยุดชะงักหรือเกิดความผิดพลาด การขาดไฟฟ้าสามารถทำให้งานต้องหยุดชะงักหรือเสียหายได้ 
2. การป้องกันความเสียหาย : การสำรองไฟช่วยลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากความไม่แน่นอนในระบบไฟฟ้าหลัก การขาดไฟหรือการเกิดข้อผิดพลาดในระบบไฟฟ้าอาจทำให้เกิดความเสียหายทั้งทางเศรษฐกิจและการให้บริการ
3. ความปลอดภัย : การสำรองไฟช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยของระบบไฟฟ้า การขาดไฟหรือความผิดปกติในระบบไฟฟ้าอาจเป็นอันตรายและเสี่ยงต่อความปลอดภัยของบุคคลที่เกี่ยวข้อง การสำรองไฟช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้